Privacy Policy

1. Allgemeines Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Website kann ohne Angabe personenbezogener Daten besucht werden. Wir verwenden keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools. 2. Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. für eine Demo-Anfrage), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine laufende Geschäftsbeziehung bestehen. 3. Warteliste Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle) ausschließlich zur Verwaltung der Warteliste und um Sie über den Start unseres Angebots (Early Access) zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Das Formular öffnet eine vorausgefüllte E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm; es werden keine Daten übermittelt, bevor Sie diese E-Mail selbst absenden. Die Warteliste selbst wird ausschließlich intern geführt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Eintragung jederzeit formlos per E-Mail an kolacko@soundintel.tech widerrufen; Ihre Daten werden dann gelöscht. Spätestens werden Wartelisten-Daten gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. 4. Übermittelte Audiodateien Im Rahmen einer Demo- oder Pilotanalyse übermittelte Audiodateien (z. B. WAV, FLAC, MP3, AIFF, AAC/MP4 oder vergleichbare Formate) werden ausschließlich zum Zweck der vereinbarten Analyse und Audience-Simulation für den jeweiligen Auftraggeber verarbeitet. Sie werden verschlüsselt in privatem Cloud-Speicher unseres Hosting-Anbieters Vercel (siehe Punkt 6) abgelegt und für die Analyse auf den eigenen, gesicherten internen Server von SoundIntel in Österreich (EU) übertragen. Sie werden niemals an Dritte weitergegeben, niemals für das Training externer oder generativer KI-Modelle verwendet und niemals zweckfremd genutzt. Einzige Ausnahme ist das eigene interne Analysemodell von SoundIntel, und zwar ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Rechteinhabers in einer gesondert abgeschlossenen Vereinbarung. Audiodateien werden nach Abschluss der Analyse gelöscht (in der Regel innerhalb von 30 Tagen oder gemäß Vereinbarung). Für Uploads gelten zusätzlich das Track Submission Agreement und die Datenschutzhinweise für Uploads (Privacy Notice); beide werden im Upload-Formular angezeigt, bevor Sie Ihre Dateien bestätigen. 5. Akustische Analysedaten Im Zuge der Analyse werden aus der Audiodatei abgeleitete akustische Kennwerte erstellt (z. B. Tempo, Tonart, rhythmische und spektrale Eigenschaften). Aus diesen Kennwerten kann das ursprüngliche Werk nicht rekonstruiert werden; sie enthalten keine wiedergabefähigen Bestandteile der Aufnahme. Diese Analysedaten werden ausschließlich intern gespeichert, um die beauftragte Leistung für den jeweiligen Auftraggeber zu erbringen (z. B. Folgeanalysen, Vergleiche, Re-Simulationen). Diese Analysedaten, Berichte und Ergebnisse werden niemals an Dritte weitergegeben, niemals für das Training externer oder generativer KI-Modelle verwendet und nicht über den Auftrag hinaus genutzt. Einzige Ausnahme ist das eigene interne Analysemodell von SoundIntel, ausschließlich mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Rechteinhabers in einer gesondert abgeschlossenen Vereinbarung. Die Analysedaten werden 24 Monate nach der Analyse gelöscht, sofern nichts anderes vereinbart ist; auf Wunsch des Auftraggebers jederzeit auch früher. 6. Hosting, Auftragsverarbeiter und Server-Logfiles Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp), die zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Hosting-Anbieter dieser Website und Speicher-Anbieter für hochgeladene Audiodateien ist Vercel Inc. (USA); Bestätigungs-E-Mails zu Uploads werden über Resend (USA) versendet. Beide sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Die Einschaltung dieser Auftragsverarbeiter ist keine Weitergabe an Dritte im Sinne dieser Erklärung. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik (Art. 32 DSGVO), um übermittelte Daten zu schützen. Eine absolute Sicherheit der Datenübertragung und -speicherung im Internet kann jedoch naturgemäß nicht gewährleistet werden. 7. Ihre Rechte Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at). 8. Stand Oktober 2026. Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
SoundIntel, Iva Kolacko, Wien, Österreich (vollständige Angaben im Impressum)
E-Mail: kolacko@soundintel.tech

1. General The protection of your personal data is important to us. This website can be visited without providing any personal data. We do not use cookies and we do not use any analytics or tracking tools. 2. Contact by e-mail If you contact us by e-mail (e.g. for a demo request), we process the data you provide (name, e-mail address, content of your message) solely to handle your request and any follow-up questions. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in responding to enquiries). This data is deleted once it is no longer required, and at the latest after twelve months, unless statutory retention obligations or an ongoing business relationship apply. 3. Waitlist If you join the waitlist via the form on our website, we process the data you provide (name, e-mail address, role) solely to manage the waitlist and to inform you about the launch of our service (early access). The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6 (1) (a) GDPR (consent). The form opens a pre-filled e-mail in your own e-mail program; no data is transmitted until you send that e-mail yourself. The waitlist itself is maintained exclusively internally and is not shared with third parties. You can withdraw your registration at any time by informal e-mail to kolacko@soundintel.tech, and your data will then be deleted. In any case, waitlist data is deleted once it is no longer required for the stated purpose. 4. Submitted audio files Audio files submitted as part of a demo or pilot analysis (e.g. WAV, FLAC, MP3, AIFF, AAC/MP4 or comparable formats) are processed exclusively for the purpose of the agreed analysis and audience simulation for the respective client. They are kept in encrypted, private cloud storage provided by our hosting provider Vercel (see section 6) and transferred for the analysis to SoundIntel's own internal secured server in Austria (EU). They are never shared with third parties, never used to train any external or generative AI model, and never used for any other purpose. The only exception is SoundIntel's own internal analysis model, and only with the rights holder's explicit written consent in a separately concluded agreement. Audio files are deleted after the analysis is completed (as a rule within 30 days, or as agreed with you). Uploads are additionally covered by the Track Submission Agreement and the submission Privacy Notice; both are shown in the upload form before you confirm your files. 5. Acoustic analysis data During the analysis, derived acoustic metrics are generated from the audio file (e.g. tempo, key, rhythmic and spectral characteristics). The original work cannot be reconstructed from these metrics; they contain no playable components of the recording. This analysis data is stored internally for the sole purpose of providing the commissioned service to the respective client (e.g. follow-up analyses, comparisons, re-simulations). This analysis data, and the reports and results based on it, are never disclosed to third parties, never used to train any external or generative AI model, and never used beyond the engagement. The only exception is SoundIntel's own internal analysis model, and only with the rights holder's explicit written consent in a separately concluded agreement. The analysis data is deleted 24 months after the analysis unless otherwise agreed, and earlier at any time at the client's request. 6. Hosting, processors and server log files When you visit this website, our hosting provider automatically processes technical access data (e.g. IP address, date and time of access, browser type) required to operate and secure the website. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR. This data is not combined with other data sources. The hosting provider of this website and the storage provider for uploaded audio files is Vercel Inc. (USA); upload confirmation e-mails are sent via Resend (USA). Both act as processors on our behalf and may not use the data for their own purposes. Processing outside the European Economic Area, in particular in the USA, may occur; it is based on the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or the EU Standard Contractual Clauses (Art. 45 and 46 GDPR). Using these processors does not constitute sharing with third parties within the meaning of this policy. We implement state-of-the-art technical and organisational measures (Art. 32 GDPR) to protect submitted data. However, absolute security of data transmission and storage on the internet cannot be guaranteed. 7. Your rights You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection (Art. 15 to 21 GDPR). If you believe that the processing of your data violates data protection law, you may lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority (www.dsb.gv.at). 8. Version October 2026. This policy will be updated as required.

Controller within the meaning of the GDPR:
SoundIntel, Iva Kolacko, Vienna, Austria (full details in the Impressum)
E-mail: kolacko@soundintel.tech